Consultas y Registros
- Consulta de cuentas bancarias.
- Generación de cuotas y adeudos.
- Registro de gastos y pagos a proveedores.
- Consulta de detalle de todos los movimientos.
- Organización en fondos el dinero.
Problemática de hoy en la gestión inmobiliaria
Gestión del Administrador
Baja Productividad. Sin herramientas digitales que permitan la fluidez de los procesos.
Gestión Presupuestal
Desviaciones de lo proyectado contra lo real. Falta de herramientas automatizados que permitan la toma de decisiones oportuna para el control del presupuesto.
Gestión de Espacios
Solicitudes manuales para reservación de espacios (sala de eventos y/o reuniones)
Gestión de Facturación y Cobranza
Procesos Manuales. Desviaciones de tiempos por cobranza tardía.
Gestión de Mantenimiento
Sobre costos. Falta de planificación de actividades de mantenimiento preventivo
¿Qué ofrecemos?
Productividad
Aumentar los tiempos de productividad del administrador.
Utilizando los beneficios del App , permite la fluidez en los procesos en la gestión diaria, cumpliendo eficientemente con los objetivos.
Satisfacción Cliente
Usuarios más satisfechos con el nuevo modelo de atención, trayendo como beneficio la fidelización y captación de nuevos clientes
Gestión Presupuestal
Gestión eficiente en el control de desviación del presupuesto mensual y anual, permitiendo alcanzar metas de utilidades.
Ahorro de recursos
Con la planificación de tareas de mantenimiento programado, se garantiza la disponibilidad de los equipos invirtiendo eficientemente en los recursos.
Características del Servicio en Línea
Planificación
- Planificación del presupuesto anual y mensual.
- Control de tareas que tenga que ver con la administración.
- Agendamiento de tareas con frecuencia de realización.
- Manejo fácil de la información (exportación a Excel)
Comunicación en línea
- Noticias y avisos de interés general
- Anuncio de objetos perdidos o encontrados en áreas comunes del inmueble
- Información de obras y reparaciones
- Información sobre lugares y servicios
- Comunicación interpersonal
- Envío de avisos de cobro
Solicitudes
- Documentos generados por la administración disponibles en línea
- Encuestas y votaciones. (votaciones en línea)
- Reserva de instalaciones (sales de reuniones)
- Directorio (confidencial, solo el administrador podrá acceder a ellos en caso de emergencia)
